Gestión de inventario para fabricación

Controle los materiales y productos terminados, planifique la producción y calcule los costes automáticamente. Gestione cada etapa, desde la compra de materias primas hasta la entrega del producto final.

Controlata

Interfaz intuitiva

Un diseño moderno y una estructura lógica permiten empezar a trabajar sin necesidad de una formación prolongada

Acceso online

Acceda en tiempo real desde cualquier dispositivo gracias a nuestra plataforma en la nube

Datos seguros

Las copias de seguridad diarias automatizadas garantizan la protección de sus datos empresariales

Alta disponibilidad

Trabaje con tranquilidad gracias a nuestra garantía de disponibilidad del 99,9%

Soporte ágil

Consulte directamente con el equipo de desarrollo a través del chat y obtenga respuesta inmediata

Mejora continua

Más del 70% de nuestras actualizaciones se basan en las sugerencias y comentarios de nuestros clientes

Funciones principales

Todo lo que necesita para gestionar su inventario y planificar la producción

Inventario en tiempo real

Inventario en tiempo real

Consulte en todo momento las existencias de materiales y productos en el almacén. Los niveles de stock se actualizan automáticamente a medida que fabrica nuevos productos.

Lista de materiales

Lista de materiales

Defina los materiales que componen cada producto. También puede incluir costes de mano de obra, amortización de equipos y gastos generales para un seguimiento preciso de costes.

Planificación de la producción

Planificación de la producción

Planifique sus órdenes de producción, actualice su estado en tiempo real y verifique la disponibilidad de materiales antes de comenzar.

Compras y ventas

Compras y ventas

Gestione las compras a proveedores y los pedidos de venta en un solo lugar. Controle el estado de pagos y entregas, y genere facturas profesionales de forma automática.

Cálculo de costes

Cálculo de costes

El coste de sus productos se calcula automáticamente a partir de la lista de materiales, incluyendo materiales, mano de obra y gastos generales.

Almacenes

Almacenes

Gestione el inventario en múltiples almacenes con un seguimiento preciso. Traslade materiales y productos entre almacenes con trazabilidad completa.

Inventario físico

Inventario físico

Realice recuentos de stock de forma eficiente y actualice los registros del sistema para mantener siempre niveles de inventario precisos.

Informes y análisis

Informes y análisis

Analice el rendimiento de su negocio con informes completos de almacén, producción y ventas, y consulte el historial de actividad del sistema.

Gestión de usuarios

Gestión de usuarios

Añada miembros a su equipo y asígneles permisos de acceso personalizados a las secciones del sistema que necesiten.

Integraciones

Integraciones

Conecte su tienda Shopify para sincronizar automáticamente pedidos y niveles de inventario. Utilice nuestra API abierta para integrar con otros sistemas y automatizar sus flujos de trabajo.

Preguntas frecuentes

¿No encuentra la respuesta a su pregunta? Escríbanos a [email protected] o utilice el chat en la esquina inferior derecha y le responderemos a la brevedad.

¿Puedo trabajar con varios almacenes?

Sí, el sistema admite almacenes ilimitados para una gestión de inventario completa. Puede crear ubicaciones independientes para materias primas, productos terminados y productos en proceso, con un seguimiento preciso de cada una. La plataforma también permite trasladar materiales entre almacenes con trazabilidad total.

¿Cómo funciona el cálculo automático de costes?

Los costes de fabricación se calculan automáticamente a partir de la lista de materiales mediante el método FIFO. El sistema tiene en cuenta los materiales, la mano de obra, la amortización de equipos, los suministros y todos los demás componentes de coste que especifique en la configuración de sus productos.

¿El sistema permite planificar y programar la producción?

Sí, puede crear planes de producción para cualquier periodo y realizar un seguimiento del estado de cada orden a lo largo de todas sus etapas (Planificado → En proceso → Completado). El sistema reserva los materiales automáticamente y calcula las necesidades de compra para garantizar un flujo de producción óptimo.

¿El consumo de materiales es automático?

Sí, cuando una producción pasa al estado «En proceso», los materiales se dan de baja del inventario automáticamente según la lista de materiales. Al completarse, los productos terminados se incorporan automáticamente al almacén designado.

¿Cómo gestiona el sistema proveedores y clientes?

La plataforma mantiene bases de datos completas de proveedores y clientes con todo el historial de operaciones. La información fiscal se puede completar automáticamente a partir del número de identificación fiscal. Puede realizar un seguimiento del estado de los pagos y controlar los saldos pendientes de forma eficaz.

¿Qué informes y análisis están disponibles?

Más de 20 tipos de informes: informes de movimientos de stock, existencias en almacén, evolución de precios de compra y venta, análisis ABC de materiales y productos, historial de movimientos e informes de pérdidas y ganancias. Todos los informes se pueden exportar a Excel para análisis adicional.

¿Puedo realizar inventarios físicos?

Sí, el sistema admite inventarios físicos totales y parciales. Tras introducir los recuentos reales, el sistema genera automáticamente informes de diferencias con las discrepancias y su impacto económico para una correcta conciliación del inventario.

¿El sistema gestiona producciones multinivel con semielaborados?

Sí, puede crear listas de materiales multinivel con semielaborados. Por ejemplo, cree el semielaborado «Conjunto de motor» y utilícelo en distintos aparatos o máquinas. El sistema realiza un seguimiento de todo el ciclo productivo, desde las materias primas hasta el producto terminado.

¿Puedo importar datos desde otros sistemas?

Sí, la plataforma permite importar materiales, productos y saldos iniciales desde archivos CSV y Excel. Nuestro equipo ofrece asistencia gratuita para la migración de datos desde otros sistemas de gestión de inventario cuando sea necesario.

¿El sistema funciona en dispositivos móviles?

Sí, Controlata funciona desde cualquier navegador moderno en ordenadores, tabletas y smartphones. La interfaz móvil está optimizada para su uso en pantallas pequeñas sin perder ninguna funcionalidad.

¿Se puede personalizar el sistema según nuestras necesidades?

Aunque no ofrecemos desarrollo a medida, disponemos de un portal de ideas donde los usuarios pueden proponer y votar nuevas funciones. Las ideas con mayor apoyo de la comunidad se priorizan para su desarrollo e implementación.

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