Funciones

Inventario en tiempo real

Consulte en todo momento las existencias de sus materiales en Controlata desde cualquier dispositivo: ordenador, tableta o móvil.

El sistema actualiza automáticamente el stock al registrar nuevas producciones. Los materiales utilizados se dan de baja del almacén y se imputan a la producción.

Alertas de stock mínimo

Defina el nivel mínimo de existencias que desea mantener para cada material.

Recibirá una alerta cuando el stock caiga por debajo de ese nivel. Al planificar cada producción, podrá verificar que dispone de materiales suficientes y que ninguno está por debajo del mínimo.

Un stock por debajo del mínimo es la señal para lanzar un pedido de compra al proveedor.

Categorías

Organice sus materiales y productos en categorías para filtrarlos y localizarlos fácilmente.

Un mismo material puede pertenecer a varias categorías. Haga clic en una categoría para ver todos los materiales asociados a ella.

Planificación de la producción

Registre sus órdenes de producción y realice un seguimiento visual de su ejecución. Cada lote de producción puede tener uno de los siguientes estados:

• Planificado
• En proceso
• Completado

Al cambiar el estado a «En proceso», los materiales utilizados se dan de baja automáticamente del almacén.

Al cambiar el estado a «Completado», los productos fabricados se añaden al stock del almacén.

Previsión de existencias

Visualice cómo evolucionarán las existencias de materiales y productos en función de las operaciones planificadas. El sistema calcula una previsión diaria y destaca las posiciones donde se espera una rotura de stock.

Si un material va a ser insuficiente, cree una compra o una orden de producción directamente desde la pantalla de planificación.

Estados de producción personalizados

Sustituya los estados predeterminados por los suyos propios. Cree estados de producción adaptados a su proceso productivo, configure tantos como necesite y realice un seguimiento del avance de cada orden en cada etapa del ciclo de producción.

Lista de materiales

En la ficha de cada producto puede especificar:

• los materiales que lo componen,
• las operaciones necesarias para fabricarlo,
• la amortización del equipo utilizado,
• los gastos de suministros.

Todo ello se tendrá en cuenta en el cálculo del coste del producto. Los materiales incluidos en la lista se darán de baja automáticamente al fabricar ese producto.

Cálculo de costes

Controlata calcula el coste de sus productos a partir de las listas de materiales definidas.

Puede incluir en el coste tanto materiales como recursos: mano de obra, suministros, amortización de equipos, etc.

En cada pedido de venta verá el coste de los productos vendidos y la rentabilidad de ese pedido.

Importación de materiales y productos

¿Ya tiene su catálogo de materiales y productos en otro sistema? Impórtelo fácilmente a Controlata.

Solo necesita un archivo CSV con sus datos de origen.

Si tiene algún problema durante la importación, nuestro equipo estará encantado de ayudarle.

Exportación de datos

Exporte en cualquier momento su catálogo de materiales y productos desde Controlata a CSV o XLS.

También puede exportar cualquier otro dato: compras, pedidos de venta, producciones, etc.

Sus datos son suyos y siempre están disponibles.

Pedidos de compra

Registre en Controlata las entregas de materiales de sus proveedores. Los precios de compra se incluyen automáticamente en el cálculo de costes.

Añada gastos de transporte y descuentos para un seguimiento de costes más preciso. Mantenga un registro de sus proveedores con el volumen y el importe total de compras por proveedor.

Pedidos de venta

Registre en Controlata los pedidos de sus clientes y consulte de inmediato el coste de los productos vendidos.

Mantenga un registro de sus clientes y analice el historial y el importe total de sus pedidos.

Genere facturas directamente desde cada pedido o imprima los detalles para uso interno.

Entregas y envíos parciales

Puede registrar recepciones parciales en los pedidos de compra. Es útil cuando el proveedor entrega los materiales en varias partidas a lo largo del tiempo.

Del mismo modo, puede crear envíos parciales para los pedidos de venta de sus clientes.

Almacenes

Si dispone de varios almacenes, puede llevar un control independiente de las existencias en cada uno.

Configure para cada almacén cómo se almacenan los materiales y productos.

También puede realizar traslados de materiales y productos entre almacenes.

Bajas de inventario

Registre en el sistema las bajas de materiales deteriorados y productos defectuosos.

Si lo necesita, puede imputar el coste de las bajas al coste de sus productos.

Ajuste rápido de existencias

Actualice el stock de cualquier material o producto en dos clics, sin necesidad de abrir su ficha.

Para un ajuste rápido, haga clic directamente sobre la cantidad y modifíquela. Añada un comentario si lo necesita.

Todos los ajustes quedan registrados en el historial, por lo que siempre tendrá visibilidad completa de los movimientos de cada material.

Inventario físico

¿Quiere comparar sus existencias reales con las del sistema? Realice un inventario físico con Controlata.

Seleccione el almacén y los materiales o productos que desea inventariar, e introduzca las cantidades reales de cada posición.

Controlata actualizará las existencias y calculará los resultados del inventario en términos monetarios.

Producción para stock o bajo pedido

Tanto si fabrica bajo pedido como si mantiene stock de producto terminado, Controlata se adapta a su modelo de trabajo.

Al crear un pedido de venta, elija si servirlo desde el stock disponible o generar una orden de producción específica para ese pedido.

Semielaborados

Si su proceso de fabricación tiene varias etapas, puede crear semielaborados que formen parte de otros productos.

Por ejemplo, si fabrica tartas, puede crear el semielaborado «Bizcocho» y utilizarlo como componente en distintas recetas.

Control de costes de mano de obra

Añada al sistema los empleados de su producción junto con su coste por hora.

Incluya en la lista de materiales el tiempo necesario para fabricar cada producto, y Controlata calculará automáticamente el coste de mano de obra.

Amortización de equipos

Registre sus equipos en el sistema junto con su valor y vida útil.

Incluya ese equipo en la lista de materiales del producto, y Controlata calculará automáticamente la amortización como parte del coste.

Gastos de suministros

¿Quiere incluir el coste de la electricidad en el precio de sus productos? Registre las tarifas de suministros en el sistema, inclúyalas en la lista de materiales y Controlata las tendrá en cuenta automáticamente en el cálculo de costes.

Gestión de usuarios

Añada miembros a su equipo para que le ayuden a gestionar la producción y el control de existencias.

Asigne a cada usuario permisos de acceso únicamente a las secciones del sistema que necesite.

Informes financieros y análisis

Controlata ofrece más de 20 tipos de informes, entre ellos:

• informes de movimientos de stock
• historial de movimientos
• existencias en almacén
• evolución de precios de compra y venta
• análisis ABC de materiales y productos.

Exporte cualquier informe a Excel para análisis adicional.

Registro de actividad

Consulte en cualquier momento el historial completo de todas las acciones realizadas por todos los usuarios en el sistema.

Integraciones

Reciba automáticamente los pedidos de su tienda Shopify y sincronice las existencias en tiempo real. Mantenga su stock online y offline siempre actualizado.

Utilice nuestra API abierta para integrarse con otros servicios y automatizar sus flujos de trabajo. La API permite gestionar pedidos, productos y clientes.