Software para la fabricación de velas

Optimiza tu producción de velas con un software especializado de gestión de inventario. Realiza el seguimiento de cera, mechas, fragancias y recipientes mientras calculas costes precisos para cada lote de velas. Perfecto para artesanos de velas y pequeñas empresas de fabricación.

Controlata

Funcionalidades esenciales para fabricantes de velas

Todo lo que necesitas para gestionar tu producción de velas de forma eficiente, desde las materias primas hasta los productos terminados

Inventario de materias primas

Inventario de materias primas

Realiza el seguimiento de todos los suministros para fabricación de velas en tiempo real:

  • Inventario de cera (de soja, parafina, de abeja) con seguimiento automático del consumo,
  • Gestión de mechas por tamaño y tipo con alertas de stock bajo,
  • Aceites de fragancia y aceites esenciales con cálculos de uso,
  • Control de recipientes, etiquetas y materiales de embalaje.

Nunca te quedes sin materiales críticos durante las órdenes de producción.

Cálculo de costes preciso

Cálculo de costes preciso

Calcula los costes precisos de cada vela:

  • Costes de materiales basados en el consumo real por vela,
  • Tiempo de mano de obra y salarios para distintos tipos de velas,
  • Gastos generales, incluyendo suministros y desgaste de equipos,
  • Costes de embalaje y acabado para un precio completo del producto.

Fija precios rentables con la confianza de conocer tus costes reales de producción.

Planificación de la producción

Planificación de la producción

Planifica y realiza el seguimiento de tu producción de velas de forma eficiente:

  • Planificación de lotes con cálculos de necesidades de materiales,
  • Calendarios de producción para distintas variedades de velas,
  • Seguimiento del control de calidad para resultados consistentes,
  • Planificación del cumplimiento de pedidos para las entregas a clientes.

Optimiza tu flujo de producción y satisface la demanda de los clientes a tiempo.

Por qué los fabricantes de velas eligen Controlata

Software especializado de gestión de inventario diseñado para pequeñas empresas de fabricación

Maximiza los márgenes de beneficio

Sabe exactamente cuánto te cuesta fabricar cada vela, incluyendo todos los materiales, la mano de obra y los gastos generales. Fija precios rentables e identifica tus variedades de velas más lucrativas.

Nunca te quedes sin materiales

Realiza el seguimiento de cera, mechas, fragancias y recipientes en tiempo real. Establece niveles mínimos de existencias y recibe avisos antes de quedarte sin suministros esenciales para la fabricación de velas.

Ahorra tiempo en el inventario

Elimina el seguimiento manual con el consumo automático de materiales. Los materiales se descuentan automáticamente al crear lotes de producción, manteniendo el inventario preciso sin trabajo adicional.

Cálculo de costes de recetas preciso

Crea recetas detalladas para cada tipo de vela con cantidades exactas de material. Calcula los costes automáticamente a medida que cambian los precios de los materiales, garantizando una rentabilidad consistente.

Sigue el crecimiento de tu negocio

Supervisa el rendimiento de tu negocio de velas con informes detallados. Analiza qué productos son más rentables e identifica tendencias en los costes de materiales y las ventas.

Acceso desde cualquier lugar

Gestiona tu inventario de velas desde cualquier dispositivo con acceso a internet. Consulta los niveles de existencias, actualiza pedidos y realiza el seguimiento de la producción tanto desde tu taller como en ferias de artesanía.

Preguntas frecuentes

¿No encuentra la respuesta a su pregunta? Escríbanos a [email protected] o utilice el chat en la esquina inferior derecha y le responderemos a la brevedad.

¿Puedo trabajar con varios almacenes?

Sí, el sistema admite almacenes ilimitados para una gestión de inventario completa. Puede crear ubicaciones independientes para materias primas, productos terminados y productos en proceso, con un seguimiento preciso de cada una. La plataforma también permite trasladar materiales entre almacenes con trazabilidad total.

¿Cómo funciona el cálculo automático de costes?

Los costes de fabricación se calculan automáticamente a partir de la lista de materiales mediante el método FIFO. El sistema tiene en cuenta los materiales, la mano de obra, la amortización de equipos, los suministros y todos los demás componentes de coste que especifique en la configuración de sus productos.

¿El sistema permite planificar y programar la producción?

Sí, puede crear planes de producción para cualquier periodo y realizar un seguimiento del estado de cada orden a lo largo de todas sus etapas (Planificado → En proceso → Completado). El sistema reserva los materiales automáticamente y calcula las necesidades de compra para garantizar un flujo de producción óptimo.

¿El consumo de materiales es automático?

Sí, cuando una producción pasa al estado «En proceso», los materiales se dan de baja del inventario automáticamente según la lista de materiales. Al completarse, los productos terminados se incorporan automáticamente al almacén designado.

¿Cómo gestiona el sistema proveedores y clientes?

La plataforma mantiene bases de datos completas de proveedores y clientes con todo el historial de operaciones. La información fiscal se puede completar automáticamente a partir del número de identificación fiscal. Puede realizar un seguimiento del estado de los pagos y controlar los saldos pendientes de forma eficaz.

¿Qué informes y análisis están disponibles?

Más de 20 tipos de informes: informes de movimientos de stock, existencias en almacén, evolución de precios de compra y venta, análisis ABC de materiales y productos, historial de movimientos e informes de pérdidas y ganancias. Todos los informes se pueden exportar a Excel para análisis adicional.

¿Puedo realizar inventarios físicos?

Sí, el sistema admite inventarios físicos totales y parciales. Tras introducir los recuentos reales, el sistema genera automáticamente informes de diferencias con las discrepancias y su impacto económico para una correcta conciliación del inventario.

¿El sistema gestiona producciones multinivel con semielaborados?

Sí, puede crear listas de materiales multinivel con semielaborados. Por ejemplo, cree el semielaborado «Conjunto de motor» y utilícelo en distintos aparatos o máquinas. El sistema realiza un seguimiento de todo el ciclo productivo, desde las materias primas hasta el producto terminado.

¿Puedo importar datos desde otros sistemas?

Sí, la plataforma permite importar materiales, productos y saldos iniciales desde archivos CSV y Excel. Nuestro equipo ofrece asistencia gratuita para la migración de datos desde otros sistemas de gestión de inventario cuando sea necesario.

¿El sistema funciona en dispositivos móviles?

Sí, Controlata funciona desde cualquier navegador moderno en ordenadores, tabletas y smartphones. La interfaz móvil está optimizada para su uso en pantallas pequeñas sin perder ninguna funcionalidad.

¿Se puede personalizar el sistema según nuestras necesidades?

Aunque no ofrecemos desarrollo a medida, disponemos de un portal de ideas donde los usuarios pueden proponer y votar nuevas funciones. Las ideas con mayor apoyo de la comunidad se priorizan para su desarrollo e implementación.

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