Software para tostadoras de café

Optimiza tu negocio de tostado de café con un software integral de gestión de inventario. Realiza el seguimiento del café verde, calcula los costes de tostado y optimiza la planificación de producción para una calidad y rentabilidad consistentes.

Controlata

Funcionalidades esenciales para tostadores de café

Controlata proporciona herramientas especializadas diseñadas específicamente para negocios de tostado de café para gestionar cada aspecto de tu operación de forma eficiente.

Seguimiento del inventario de café verde

Seguimiento del inventario de café verde

Gestión integral del inventario de café verde:

  • Seguimiento de orígenes, métodos de proceso y fechas de llegada,
  • Control de los niveles de existencias actuales y tasas de consumo,
  • Alertas de stock bajo para granos de temporada,
  • Gestión de relaciones con proveedores y certificaciones.

Sabe siempre exactamente qué inventario de café verde tienes disponible para el tostado.

Cálculo del coste de tostado

Cálculo del coste de tostado

Análisis de costes preciso para cada lote de tostado:

  • Cálculo de los costes del café verde con tasas de merma,
  • Incluye costes de energía y mano de obra por lote,
  • Seguimiento de gastos de embalaje y etiquetado,
  • Control de la rentabilidad por perfil de tostado.

Obtén datos de costes precisos para fijar el precio de tus productos de café de forma competitiva y mantener márgenes saludables.

Planificación de la producción de tostado

Planificación de la producción de tostado

Optimiza tu calendario de tostado y las operaciones:

  • Planificación de lotes basada en los pedidos de clientes,
  • Programación eficiente de sesiones de tostado,
  • Equilibrio del inventario con previsiones de demanda,
  • Coordinación de las catas y el control de calidad.

Garantiza un suministro consistente minimizando el desperdicio y maximizando la frescura.

Por qué los tostadores de café eligen Controlata

Únete a cientos de negocios exitosos de tostado de café que usan Controlata para mejorar las operaciones y aumentar la rentabilidad.

Control perfecto del inventario de granos

Nunca te quedes sin granos de temporada ni acumules exceso de stock. Realiza el seguimiento del inventario de café verde con detalles de origen, fechas de compra y ventanas óptimas de uso para una calidad consistente.

Costes de tostado precisos

Calcula los costes exactos por lote, incluyendo la merma del grano, el consumo de energía y la mano de obra. Fija precios rentables basados en datos reales, no en estimaciones.

Calendario de tostado optimizado

Planifica las sesiones de tostado de forma eficiente en función de los pedidos y el inventario. Reduce el desperdicio, mejora la frescura y satisface la demanda de los clientes de forma consistente.

Seguimiento de la consistencia de calidad

Mantén los perfiles de tostado y realiza el seguimiento de las variaciones entre lotes. Documenta las puntuaciones de cata y los indicadores de calidad para garantizar perfiles de sabor consistentes.

Cumplimiento de pedidos optimizado

Relaciona los pedidos de clientes con el inventario de café tostado disponible. Planifica la producción para cumplir los plazos de entrega manteniendo una frescura óptima.

Mayor rentabilidad

Reduce el desperdicio mediante una mejor planificación, optimiza los ciclos de compra de café verde y aumenta los márgenes con un seguimiento preciso de costes y estrategias de fijación de precios.

Preguntas frecuentes

¿No encuentra la respuesta a su pregunta? Escríbanos a [email protected] o utilice el chat en la esquina inferior derecha y le responderemos a la brevedad.

¿Puedo trabajar con varios almacenes?

Sí, el sistema admite almacenes ilimitados para una gestión de inventario completa. Puede crear ubicaciones independientes para materias primas, productos terminados y productos en proceso, con un seguimiento preciso de cada una. La plataforma también permite trasladar materiales entre almacenes con trazabilidad total.

¿Cómo funciona el cálculo automático de costes?

Los costes de fabricación se calculan automáticamente a partir de la lista de materiales mediante el método FIFO. El sistema tiene en cuenta los materiales, la mano de obra, la amortización de equipos, los suministros y todos los demás componentes de coste que especifique en la configuración de sus productos.

¿El sistema permite planificar y programar la producción?

Sí, puede crear planes de producción para cualquier periodo y realizar un seguimiento del estado de cada orden a lo largo de todas sus etapas (Planificado → En proceso → Completado). El sistema reserva los materiales automáticamente y calcula las necesidades de compra para garantizar un flujo de producción óptimo.

¿El consumo de materiales es automático?

Sí, cuando una producción pasa al estado «En proceso», los materiales se dan de baja del inventario automáticamente según la lista de materiales. Al completarse, los productos terminados se incorporan automáticamente al almacén designado.

¿Cómo gestiona el sistema proveedores y clientes?

La plataforma mantiene bases de datos completas de proveedores y clientes con todo el historial de operaciones. La información fiscal se puede completar automáticamente a partir del número de identificación fiscal. Puede realizar un seguimiento del estado de los pagos y controlar los saldos pendientes de forma eficaz.

¿Qué informes y análisis están disponibles?

Más de 20 tipos de informes: informes de movimientos de stock, existencias en almacén, evolución de precios de compra y venta, análisis ABC de materiales y productos, historial de movimientos e informes de pérdidas y ganancias. Todos los informes se pueden exportar a Excel para análisis adicional.

¿Puedo realizar inventarios físicos?

Sí, el sistema admite inventarios físicos totales y parciales. Tras introducir los recuentos reales, el sistema genera automáticamente informes de diferencias con las discrepancias y su impacto económico para una correcta conciliación del inventario.

¿El sistema gestiona producciones multinivel con semielaborados?

Sí, puede crear listas de materiales multinivel con semielaborados. Por ejemplo, cree el semielaborado «Conjunto de motor» y utilícelo en distintos aparatos o máquinas. El sistema realiza un seguimiento de todo el ciclo productivo, desde las materias primas hasta el producto terminado.

¿Puedo importar datos desde otros sistemas?

Sí, la plataforma permite importar materiales, productos y saldos iniciales desde archivos CSV y Excel. Nuestro equipo ofrece asistencia gratuita para la migración de datos desde otros sistemas de gestión de inventario cuando sea necesario.

¿El sistema funciona en dispositivos móviles?

Sí, Controlata funciona desde cualquier navegador moderno en ordenadores, tabletas y smartphones. La interfaz móvil está optimizada para su uso en pantallas pequeñas sin perder ninguna funcionalidad.

¿Se puede personalizar el sistema según nuestras necesidades?

Aunque no ofrecemos desarrollo a medida, disponemos de un portal de ideas donde los usuarios pueden proponer y votar nuevas funciones. Las ideas con mayor apoyo de la comunidad se priorizan para su desarrollo e implementación.

Pruebe Controlata

Optimice sus procesos de fabricación