Software de artes gráficas

Software integral de gestión de inventario y planificación de producción diseñado específicamente para empresas de artes gráficas. Realiza el seguimiento de materiales, calcula costes precisos de trabajos de impresión y optimiza tus operaciones con visibilidad en tiempo real.

Controlata

Funcionalidades esenciales para artes gráficas

Todo lo que necesitas para gestionar materiales, controlar costes y optimizar tu flujo de producción en artes gráficas

Gestión de materiales y suministros

Gestión de materiales y suministros

Control completo del inventario para operaciones de impresión:

  • Seguimiento de papel, tintas y planchas de impresión,
  • Suministros químicos y materiales de mantenimiento,
  • Inventario de productos terminados y trabajo en curso,
  • Alertas de stock bajo para suministros de impresión críticos.

Nunca te quedes sin materiales esenciales durante trabajos de impresión críticos.

Cálculo del coste de trabajos de impresión

Cálculo del coste de trabajos de impresión

Cálculo de costes preciso para cada proyecto de impresión:

  • Costes de materiales por trabajo de impresión y cantidad,
  • Costes de mano de obra para preparación, impresión y acabado,
  • Cálculos de tiempo de máquina y amortización,
  • Imputación de gastos generales para una fijación de precios precisa.

Fija el precio de tus servicios de impresión de forma competitiva manteniendo márgenes rentables.

Planificación y programación de la producción

Planificación y programación de la producción

Optimiza tu flujo de producción de impresión:

  • Programación de tiradas y gestión de prioridades,
  • Comprobación de disponibilidad de materiales antes de los trabajos,
  • Planificación y optimización de la capacidad de producción,
  • Seguimiento y gestión de plazos de entrega.

Cumple los plazos de los clientes maximizando la utilización y la eficiencia de las prensas.

Ventajas para empresas de artes gráficas

Controlata ayuda a las empresas de artes gráficas a optimizar las operaciones, reducir el desperdicio y mejorar la rentabilidad

Reducción del desperdicio de materiales

Realiza un seguimiento preciso del uso de papel, tinta y suministros para minimizar el desperdicio y optimizar las cantidades de pedido con el máximo ahorro de costes.

Cálculo de costes preciso por trabajo

Calcula los costes reales de cada trabajo de impresión, incluyendo materiales, mano de obra y gastos generales, para garantizar una fijación de precios rentable en cada proyecto.

Entrega de trabajos más rápida

Optimiza la programación de la producción y la preparación de materiales para reducir los tiempos de preparación y entregar los proyectos antes de los plazos.

Control de calidad de impresión

Supervisa los patrones de uso de materiales e identifica los problemas de calidad de forma temprana para mantener estándares de impresión consistentes y reducir las reimpresiones.

Entrega puntual

Planifica los calendarios de producción en función de la disponibilidad de materiales y la capacidad de las prensas para garantizar la finalización puntual de los pedidos de los clientes.

Optimización del inventario

Mantén niveles óptimos de existencias de suministros de impresión evitando situaciones de exceso de stock que inmovilicen capital circulante innecesariamente.

Preguntas frecuentes

¿No encuentra la respuesta a su pregunta? Escríbanos a [email protected] o utilice el chat en la esquina inferior derecha y le responderemos a la brevedad.

¿Puedo trabajar con varios almacenes?

Sí, el sistema admite almacenes ilimitados para una gestión de inventario completa. Puede crear ubicaciones independientes para materias primas, productos terminados y productos en proceso, con un seguimiento preciso de cada una. La plataforma también permite trasladar materiales entre almacenes con trazabilidad total.

¿Cómo funciona el cálculo automático de costes?

Los costes de fabricación se calculan automáticamente a partir de la lista de materiales mediante el método FIFO. El sistema tiene en cuenta los materiales, la mano de obra, la amortización de equipos, los suministros y todos los demás componentes de coste que especifique en la configuración de sus productos.

¿El sistema permite planificar y programar la producción?

Sí, puede crear planes de producción para cualquier periodo y realizar un seguimiento del estado de cada orden a lo largo de todas sus etapas (Planificado → En proceso → Completado). El sistema reserva los materiales automáticamente y calcula las necesidades de compra para garantizar un flujo de producción óptimo.

¿El consumo de materiales es automático?

Sí, cuando una producción pasa al estado «En proceso», los materiales se dan de baja del inventario automáticamente según la lista de materiales. Al completarse, los productos terminados se incorporan automáticamente al almacén designado.

¿Cómo gestiona el sistema proveedores y clientes?

La plataforma mantiene bases de datos completas de proveedores y clientes con todo el historial de operaciones. La información fiscal se puede completar automáticamente a partir del número de identificación fiscal. Puede realizar un seguimiento del estado de los pagos y controlar los saldos pendientes de forma eficaz.

¿Qué informes y análisis están disponibles?

Más de 20 tipos de informes: informes de movimientos de stock, existencias en almacén, evolución de precios de compra y venta, análisis ABC de materiales y productos, historial de movimientos e informes de pérdidas y ganancias. Todos los informes se pueden exportar a Excel para análisis adicional.

¿Puedo realizar inventarios físicos?

Sí, el sistema admite inventarios físicos totales y parciales. Tras introducir los recuentos reales, el sistema genera automáticamente informes de diferencias con las discrepancias y su impacto económico para una correcta conciliación del inventario.

¿El sistema gestiona producciones multinivel con semielaborados?

Sí, puede crear listas de materiales multinivel con semielaborados. Por ejemplo, cree el semielaborado «Conjunto de motor» y utilícelo en distintos aparatos o máquinas. El sistema realiza un seguimiento de todo el ciclo productivo, desde las materias primas hasta el producto terminado.

¿Puedo importar datos desde otros sistemas?

Sí, la plataforma permite importar materiales, productos y saldos iniciales desde archivos CSV y Excel. Nuestro equipo ofrece asistencia gratuita para la migración de datos desde otros sistemas de gestión de inventario cuando sea necesario.

¿El sistema funciona en dispositivos móviles?

Sí, Controlata funciona desde cualquier navegador moderno en ordenadores, tabletas y smartphones. La interfaz móvil está optimizada para su uso en pantallas pequeñas sin perder ninguna funcionalidad.

¿Se puede personalizar el sistema según nuestras necesidades?

Aunque no ofrecemos desarrollo a medida, disponemos de un portal de ideas donde los usuarios pueden proponer y votar nuevas funciones. Las ideas con mayor apoyo de la comunidad se priorizan para su desarrollo e implementación.

Pruebe Controlata

Optimice sus procesos de fabricación