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Inventario físico para fabricación

Controlata es una solución intuitiva de inventario físico diseñada para empresas manufactureras. Simplifica el proceso de recuento de existencias y mantén niveles de inventario precisos en materias primas, producción en curso y productos terminados. Nuestro software te ayuda a optimizar la gestión de almacén, identificar desviaciones y prevenir pérdidas de inventario.

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Herramientas de inventario físico para fabricación

Inventario físico de materias primas

Inventario físico de materias primas

Simplifica el recuento de materiales con nuestras herramientas de inventario. Crea un documento de inventario, selecciona los almacenes y artículos a verificar, registra las cantidades reales y compáralas con los datos del sistema. Mantén las existencias actualizadas e identifica desviaciones sin esfuerzo.

Inventario de producción en curso

Inventario de producción en curso

Obtén visibilidad completa de tu proceso productivo con las funciones de inventario de producción en curso. Controla los semielaborados y componentes en cada etapa de fabricación y compara las cantidades reales con los pedidos de producción planificados.

Inventario físico de productos terminados

Inventario físico de productos terminados

Garantiza un seguimiento preciso de los productos terminados con funciones de inventario dedicadas. Crea y gestiona inventarios del almacén de productos terminados, valida las cantidades reales y reconcílialas automáticamente con los niveles de existencias esperados para un control total del stock.

Documentación de resultados del inventario

Documentación de resultados del inventario

Genera informes de desviaciones completos con documentación automatizada. Obtén información inmediata sobre las discrepancias de inventario, crea registros oficiales del inventario y toma decisiones fundamentadas sobre los ajustes de existencias basándote en datos precisos.

Análisis de desviaciones

Análisis de desviaciones

Mejora la precisión del inventario con herramientas detalladas de análisis de movimientos. Consulta el historial de cada artículo: entradas, consumos en producción, devoluciones y traslados internos para identificar el origen de las desviaciones. Utiliza los análisis integrados para prevenir futuras discrepancias y mejorar la gestión de inventario.

Ventajas del inventario físico con Controlata

Rapidez y eficiencia

Simplifica el proceso de recuento de existencias eliminando el papeleo manual, las calculadoras y las complejas hojas de cálculo. Nuestra solución digital reduce significativamente el tiempo necesario para completar un inventario.

Prevención de errores

Minimiza el error humano con validaciones automáticas. El sistema garantiza que no se omita ningún artículo, que las unidades de medida sean correctas y que los cálculos sean precisos durante todo el proceso de inventario.

Transparencia en los resultados

Identifica al instante las discrepancias entre las existencias reales y las registradas. Investiga las causas de las desviaciones y toma decisiones fundamentadas sobre los ajustes de stock con un historial de auditoría completo.

Control del proceso

Lleva un registro detallado de quién realizó cada recuento, cuándo se realizó y qué desviaciones se encontraron. Aumenta la responsabilidad del equipo y prevén ajustes no autorizados.

Integración con otros módulos

Sincroniza automáticamente los resultados del inventario con la gestión de existencias, el seguimiento de la producción, el cálculo de costes y los informes financieros para garantizar la coherencia de los datos en toda la operación.

Cumplimiento normativo

Minimiza los riesgos regulatorios y posibles sanciones manteniendo registros de inventario precisos. Los inventarios periódicos con Controlata ayudan a garantizar el cumplimiento de los requisitos contables y fiscales.

Preguntas frecuentes

¿No encuentra la respuesta a su pregunta? Escríbanos a [email protected] o utilice el chat en la esquina inferior derecha y le responderemos a la brevedad.

¿Puedo trabajar con varios almacenes?

Sí, el sistema admite almacenes ilimitados para una gestión de inventario completa. Puede crear ubicaciones independientes para materias primas, productos terminados y productos en proceso, con un seguimiento preciso de cada una. La plataforma también permite trasladar materiales entre almacenes con trazabilidad total.

¿Cómo funciona el cálculo automático de costes?

Los costes de fabricación se calculan automáticamente a partir de la lista de materiales mediante el método FIFO. El sistema tiene en cuenta los materiales, la mano de obra, la amortización de equipos, los suministros y todos los demás componentes de coste que especifique en la configuración de sus productos.

¿El sistema permite planificar y programar la producción?

Sí, puede crear planes de producción para cualquier periodo y realizar un seguimiento del estado de cada orden a lo largo de todas sus etapas (Planificado → En proceso → Completado). El sistema reserva los materiales automáticamente y calcula las necesidades de compra para garantizar un flujo de producción óptimo.

¿El consumo de materiales es automático?

Sí, cuando una producción pasa al estado «En proceso», los materiales se dan de baja del inventario automáticamente según la lista de materiales. Al completarse, los productos terminados se incorporan automáticamente al almacén designado.

¿Cómo gestiona el sistema proveedores y clientes?

La plataforma mantiene bases de datos completas de proveedores y clientes con todo el historial de operaciones. La información fiscal se puede completar automáticamente a partir del número de identificación fiscal. Puede realizar un seguimiento del estado de los pagos y controlar los saldos pendientes de forma eficaz.

¿Qué informes y análisis están disponibles?

Más de 20 tipos de informes: informes de movimientos de stock, existencias en almacén, evolución de precios de compra y venta, análisis ABC de materiales y productos, historial de movimientos e informes de pérdidas y ganancias. Todos los informes se pueden exportar a Excel para análisis adicional.

¿Puedo realizar inventarios físicos?

Sí, el sistema admite inventarios físicos totales y parciales. Tras introducir los recuentos reales, el sistema genera automáticamente informes de diferencias con las discrepancias y su impacto económico para una correcta conciliación del inventario.

¿El sistema gestiona producciones multinivel con semielaborados?

Sí, puede crear listas de materiales multinivel con semielaborados. Por ejemplo, cree el semielaborado «Conjunto de motor» y utilícelo en distintos aparatos o máquinas. El sistema realiza un seguimiento de todo el ciclo productivo, desde las materias primas hasta el producto terminado.

¿Puedo importar datos desde otros sistemas?

Sí, la plataforma permite importar materiales, productos y saldos iniciales desde archivos CSV y Excel. Nuestro equipo ofrece asistencia gratuita para la migración de datos desde otros sistemas de gestión de inventario cuando sea necesario.

¿El sistema funciona en dispositivos móviles?

Sí, Controlata funciona desde cualquier navegador moderno en ordenadores, tabletas y smartphones. La interfaz móvil está optimizada para su uso en pantallas pequeñas sin perder ninguna funcionalidad.

¿Se puede personalizar el sistema según nuestras necesidades?

Aunque no ofrecemos desarrollo a medida, disponemos de un portal de ideas donde los usuarios pueden proponer y votar nuevas funciones. Las ideas con mayor apoyo de la comunidad se priorizan para su desarrollo e implementación.

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