Software de gestión de inventario

Controlata es la solución óptima para el control de inventario y la gestión de existencias. Nuestro sistema está diseñado específicamente para empresas manufactureras, con el objetivo de optimizar procesos, reducir costes y mejorar la eficiencia del almacén.

Controlata

Funciones de gestión de inventario en Controlata

Seguimiento de inventario en tiempo real

Seguimiento de inventario en tiempo real

Mantén visibilidad completa de todo tu inventario en todos los almacenes. Registra cada movimiento de stock con precisión: desde la recepción de materiales hasta los traslados y las reservas, garantizando unos niveles de existencias siempre actualizados.

Existencias actualizadas al momento

Existencias actualizadas al momento

Accede a los datos de inventario en tiempo real desde cualquier dispositivo, las 24 horas. Toma decisiones informadas con visibilidad inmediata de las existencias en todos tus almacenes. Olvídate de las conjeturas con información de inventario precisa y siempre al día.

Alertas de stock mínimo

Alertas de stock mínimo

Define niveles mínimos para todos tus artículos y recibe notificaciones automáticas cuando las existencias estén a punto de agotarse. Evita las roturas de stock con alertas de reposición automatizadas y mantén siempre los niveles óptimos de inventario.

Categorización inteligente de artículos

Categorización inteligente de artículos

Organiza tu inventario con un sistema de categorización flexible. Asigna varias categorías a las materias primas y productos terminados para facilitar su búsqueda, como si fueran etiquetas. El filtrado eficiente te permite localizar cualquier artículo al instante en todos los almacenes.

Inventarios físicos sin complicaciones

Inventarios físicos sin complicaciones

Realiza inventarios físicos totales o parciales con facilidad. Genera informes completos con las desviaciones y los excedentes detectados para mantener registros de stock precisos y garantizar el control del inventario.

Migración de datos sencilla

Migración de datos sencilla

Comienza rápidamente introduciendo las existencias iniciales o importándolas en bloque desde Excel. Nuestro equipo te ayuda a migrar los datos desde tus sistemas actuales para garantizar una transición fluida a Controlata.

Control total de las operaciones

Control total de las operaciones

Gestiona todos los movimientos de inventario en un único sistema: desde los pedidos de compra hasta las órdenes de producción. Controla los pedidos de venta, los traslados entre almacenes y las bajas de inventario. Lleva el seguimiento del estado de las operaciones y los pagos para tener visibilidad completa.

Gestión de múltiples almacenes

Gestión de múltiples almacenes

Administra las existencias en varios almacenes y ubicaciones de forma eficiente. Define áreas separadas para materias primas, producción en curso y productos terminados. Configura cada almacén con los artículos que puede albergar para una organización óptima.

Control total del inventario para fabricantes

Transforma tu gestión de inventario con el potente sistema de Controlata. Nuestra solución te ayuda a:

Mayor precisión en las existencias

Controla los niveles de inventario en tiempo real desde nuestra plataforma en la nube. Actualiza las cantidades de stock al instante con una interfaz sencilla, accesible desde cualquier dispositivo.

Optimización del espacio de almacén

Identifica los materiales con baja rotación que ocupan espacio innecesario en el almacén. Analiza las tasas de rotación para tomar decisiones fundamentadas sobre los niveles de stock y los volúmenes de compra.

Movimientos de stock más eficientes

Agiliza los procesos de recepción y expedición con entregas planificadas de antemano. Actualiza los niveles de inventario automáticamente al cambiar el estado de los documentos, reduciendo la introducción manual de datos.

Control del inventario

Controla el consumo de materiales con precisión gracias a las listas de materiales detalladas. Los inventarios físicos periódicos garantizan la correspondencia entre las existencias del sistema y las existencias reales, previniendo pérdidas.

Mejor servicio al cliente

Agiliza la gestión de pedidos con un seguimiento integrado de los pedidos de venta. Analiza las necesidades de materiales de forma proactiva para mantener los niveles de stock óptimos y que la producción no se detenga.

Compras más inteligentes

Optimiza tus compras con notificaciones automáticas de stock mínimo. Recibe alertas al instante cuando el inventario alcance los niveles mínimos para realizar los pedidos a tiempo.

Preguntas frecuentes

¿No encuentra la respuesta a su pregunta? Escríbanos a [email protected] o utilice el chat en la esquina inferior derecha y le responderemos a la brevedad.

¿Puedo trabajar con varios almacenes?

Sí, el sistema admite almacenes ilimitados para una gestión de inventario completa. Puede crear ubicaciones independientes para materias primas, productos terminados y productos en proceso, con un seguimiento preciso de cada una. La plataforma también permite trasladar materiales entre almacenes con trazabilidad total.

¿Cómo funciona el cálculo automático de costes?

Los costes de fabricación se calculan automáticamente a partir de la lista de materiales mediante el método FIFO. El sistema tiene en cuenta los materiales, la mano de obra, la amortización de equipos, los suministros y todos los demás componentes de coste que especifique en la configuración de sus productos.

¿El sistema permite planificar y programar la producción?

Sí, puede crear planes de producción para cualquier periodo y realizar un seguimiento del estado de cada orden a lo largo de todas sus etapas (Planificado → En proceso → Completado). El sistema reserva los materiales automáticamente y calcula las necesidades de compra para garantizar un flujo de producción óptimo.

¿El consumo de materiales es automático?

Sí, cuando una producción pasa al estado «En proceso», los materiales se dan de baja del inventario automáticamente según la lista de materiales. Al completarse, los productos terminados se incorporan automáticamente al almacén designado.

¿Cómo gestiona el sistema proveedores y clientes?

La plataforma mantiene bases de datos completas de proveedores y clientes con todo el historial de operaciones. La información fiscal se puede completar automáticamente a partir del número de identificación fiscal. Puede realizar un seguimiento del estado de los pagos y controlar los saldos pendientes de forma eficaz.

¿Qué informes y análisis están disponibles?

Más de 20 tipos de informes: informes de movimientos de stock, existencias en almacén, evolución de precios de compra y venta, análisis ABC de materiales y productos, historial de movimientos e informes de pérdidas y ganancias. Todos los informes se pueden exportar a Excel para análisis adicional.

¿Puedo realizar inventarios físicos?

Sí, el sistema admite inventarios físicos totales y parciales. Tras introducir los recuentos reales, el sistema genera automáticamente informes de diferencias con las discrepancias y su impacto económico para una correcta conciliación del inventario.

¿El sistema gestiona producciones multinivel con semielaborados?

Sí, puede crear listas de materiales multinivel con semielaborados. Por ejemplo, cree el semielaborado «Conjunto de motor» y utilícelo en distintos aparatos o máquinas. El sistema realiza un seguimiento de todo el ciclo productivo, desde las materias primas hasta el producto terminado.

¿Puedo importar datos desde otros sistemas?

Sí, la plataforma permite importar materiales, productos y saldos iniciales desde archivos CSV y Excel. Nuestro equipo ofrece asistencia gratuita para la migración de datos desde otros sistemas de gestión de inventario cuando sea necesario.

¿El sistema funciona en dispositivos móviles?

Sí, Controlata funciona desde cualquier navegador moderno en ordenadores, tabletas y smartphones. La interfaz móvil está optimizada para su uso en pantallas pequeñas sin perder ninguna funcionalidad.

¿Se puede personalizar el sistema según nuestras necesidades?

Aunque no ofrecemos desarrollo a medida, disponemos de un portal de ideas donde los usuarios pueden proponer y votar nuevas funciones. Las ideas con mayor apoyo de la comunidad se priorizan para su desarrollo e implementación.

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