Gestión de compras y ventas
Controlata es un software moderno de gestión de fabricación que te ayuda a gestionar eficazmente las compras de materiales y los pedidos de producto terminado. Nuestra solución cubre cada etapa: desde los pedidos de compra a proveedores hasta la entrega al cliente. Mantén tus datos de compras y ventas siempre actualizados con visibilidad en tiempo real sobre toda tu operativa.
Funcionalidades completas de compras y ventas
Recepción de materias primas
Simplifica tu proceso de compras con una gestión completa de recepciones. Registra cada entrega de material con información detallada del proveedor, especificaciones del artículo, cantidades y costes. Todos los materiales recibidos actualizan automáticamente tus niveles de existencias en tiempo real con datos de stock precisos.
Gestión de proveedores
Refuerza tus relaciones con los proveedores con una base de datos completa. Realiza el seguimiento de los indicadores clave: volumen total de compras, plazos de entrega y fiabilidad. Analiza los datos de proveedores para optimizar tu estrategia de compras.
Control de pagos a proveedores
Ten visibilidad total sobre tus cuentas a pagar con un seguimiento intuitivo del estado de los pagos. Marca las compras como pagadas o pendientes para mantener registros financieros precisos y evitar pagos olvidados. Controla tu flujo de caja con una visión clara de los saldos pendientes con proveedores.
Cálculo del coste de producción en tiempo real
Calcula con precisión el coste de los materiales a medida que llegan a tu almacén. El sistema tiene en cuenta automáticamente los precios del proveedor, los gastos de transporte y los descuentos aplicados para determinar el coste real de los materiales. Estos cálculos se trasladan directamente al cálculo de costes de producción para un seguimiento preciso de los gastos de fabricación.
Gestión de pedidos de venta
Optimiza el cumplimiento de pedidos con una gestión integral de principio a fin. Crea y realiza el seguimiento de los pedidos de clientes con especificaciones detalladas de producto, cantidades y precios. Convierte automáticamente los pedidos confirmados en órdenes de producción para optimizar tu calendario de fabricación.
Gestión de clientes
Centraliza los datos de tus clientes en un panel único. Consulta el historial completo de pedidos, la facturación total por cliente y los indicadores de rendimiento en las entregas.
Gestión del cobro de pedidos
Supervisa los cobros de clientes con precisión mediante el seguimiento del estado de pago de los pedidos en tiempo real. Marca los pedidos como «Pagado» para mantener registros financieros precisos y garantizar un proceso de entrega fluido. Mejora la gestión del flujo de caja con visibilidad clara sobre el estado de pago de cada cliente.
Reserva inteligente de existencias
Evita la sobreventa con la reserva automática de existencias para los pedidos confirmados. El sistema calcula de forma inteligente las necesidades de producción cuando el inventario es bajo y verifica la disponibilidad de materias primas para los requisitos de fabricación. Cumple tus compromisos de entrega con un control preciso del stock.
Haz crecer tu negocio con Controlata
Optimiza los costes de compras
Gestiona todos los proveedores en un solo sistema para controlar las tendencias de precios, evitar compras innecesarias y mantener los niveles de existencias óptimos para tus materiales.
Control de pagos en tiempo real
Supervisa los saldos actuales con proveedores y clientes en tiempo real para garantizar el pago puntual a proveedores y una gestión eficiente del cobro de pedidos.
Facturación simplificada
Genera y envía facturas profesionales directamente desde los pedidos para agilizar tu proceso de facturación y mejorar el flujo de caja.
Ciclos de producción más rápidos
Vincula los pedidos de venta directamente a los planes de producción y gestiona todos los materiales en una sola plataforma para reducir los plazos desde el pedido hasta la entrega.
Estado de los pedidos en tiempo real
Realiza el seguimiento de los pedidos en cada etapa: desde la confirmación, pasando por la producción, hasta listo para envío y entregado. Mejora la visibilidad tanto para tu equipo como para tus clientes.
Análisis de negocio precisos
Registra automáticamente los costes de materiales y las ventas de productos en tus informes. Accede a análisis completos de compras y ventas siempre que los necesites.
Preguntas frecuentes
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