Almacenes para fabricación

Controlata es un sistema de gestión de inventario multialmacén para fabricantes. Realiza el seguimiento de materiales y producto terminado por separado en cada almacén, supervisa los traslados entre ubicaciones y automatiza la gestión de inventario.

Controlata

Funcionalidades de gestión de almacenes

Seguimiento de inventario en tiempo real en todos los almacenes

Seguimiento de inventario en tiempo real en todos los almacenes

Gestiona un número ilimitado de almacenes con el sistema de inventario completo de Controlata. Supervisa los niveles de existencias de materias primas, materiales de embalaje, componentes y más, todo en tiempo real. Simplifica las operaciones de recepción, consumo y traslado con flujos de trabajo automatizados.

Gestión integral de producto terminado

Gestión integral de producto terminado

Controla tu inventario de producto terminado con zonas de almacenamiento dedicadas. Obtén visibilidad inmediata de los niveles de existencias y movimientos a medida que los productos salen de producción. Mantén un seguimiento preciso del producto terminado con flujos de recepción automatizados.

Planificación inteligente de necesidades de materiales

Planificación inteligente de necesidades de materiales

Elimina la gestión manual de materiales con automatización inteligente. Los materiales se reservan y consumen automáticamente según la lista de materiales, garantizando niveles de existencias precisos y un flujo de producción continuo sin ninguna intervención manual.

Recepción de producto terminado simplificada

Recepción de producto terminado simplificada

Simplifica la recepción de producto terminado con flujos de trabajo automatizados. Al completarse la producción, los artículos se reciben automáticamente en el inventario con costes y cantidades calculados a partir de los datos de producción, reduciendo errores y trabajo manual.

Traslados entre almacenes eficientes

Traslados entre almacenes eficientes

Mueve el inventario entre almacenes de forma fluida con trazabilidad completa. Tanto si se traslada del almacén a la planta de producción como al área de expedición, los documentos de traslado garantizan la cadena de custodia completa y la exactitud del inventario.

Visibilidad total del trabajo en curso

Visibilidad total del trabajo en curso

Obtén control total sobre el trabajo en curso en todo tu proceso productivo. Realiza el seguimiento del inventario en proceso en cada etapa con almacenes dedicados. Documenta todos los movimientos entre fases de producción para una trazabilidad completa y un cálculo de costes preciso.

Inventario físico preciso

Inventario físico preciso

Mantén la exactitud del inventario con funcionalidades completas de inventario físico. Registra los recuentos reales, concílalos con los datos del sistema y procesa las diferencias de forma eficiente. Los inventarios físicos periódicos ayudan a prevenir la rotura de stock y mantener niveles óptimos de existencias.

Por qué elegir Controlata para el control de inventario

Al implantar Controlata para la gestión de inventario y producción, conseguirás:

Inventario siempre ordenado

El seguimiento en tiempo real de todas las recepciones, traslados y consumos garantiza niveles de existencias precisos de materiales y productos, evitando roturas de stock y excedentes no contabilizados.

Control del trabajo en curso

Realiza el seguimiento de los movimientos del trabajo en curso entre etapas de producción, supervisa volúmenes y costes, identifica cuellos de botella y optimiza la eficiencia de los procesos.

Operaciones transparentes

Todas las operaciones de consumo de materiales y recepción de producto terminado son automáticas y están disponibles para su análisis en cualquier momento.

Cálculo de costes preciso

El método FIFO para los traslados de materiales garantiza un cálculo preciso del coste de producción. Evita la sobrevaloración de costes y la distorsión del beneficio.

Inventarios físicos ágiles

Las funcionalidades de inventario físico ahorran tiempo, eliminan el papeleo y reducen los errores humanos al contar y conciliar las existencias físicas con los datos del sistema.

Ciclo de producción más corto

La automatización del consumo de materiales y la recepción de producto terminado minimiza el tiempo de documentación y acelera el flujo de trabajo de fabricación.

Preguntas frecuentes

¿No encuentra la respuesta a su pregunta? Escríbanos a [email protected] o utilice el chat en la esquina inferior derecha y le responderemos a la brevedad.

¿Puedo trabajar con varios almacenes?

Sí, el sistema admite almacenes ilimitados para una gestión de inventario completa. Puede crear ubicaciones independientes para materias primas, productos terminados y productos en proceso, con un seguimiento preciso de cada una. La plataforma también permite trasladar materiales entre almacenes con trazabilidad total.

¿Cómo funciona el cálculo automático de costes?

Los costes de fabricación se calculan automáticamente a partir de la lista de materiales mediante el método FIFO. El sistema tiene en cuenta los materiales, la mano de obra, la amortización de equipos, los suministros y todos los demás componentes de coste que especifique en la configuración de sus productos.

¿El sistema permite planificar y programar la producción?

Sí, puede crear planes de producción para cualquier periodo y realizar un seguimiento del estado de cada orden a lo largo de todas sus etapas (Planificado → En proceso → Completado). El sistema reserva los materiales automáticamente y calcula las necesidades de compra para garantizar un flujo de producción óptimo.

¿El consumo de materiales es automático?

Sí, cuando una producción pasa al estado «En proceso», los materiales se dan de baja del inventario automáticamente según la lista de materiales. Al completarse, los productos terminados se incorporan automáticamente al almacén designado.

¿Cómo gestiona el sistema proveedores y clientes?

La plataforma mantiene bases de datos completas de proveedores y clientes con todo el historial de operaciones. La información fiscal se puede completar automáticamente a partir del número de identificación fiscal. Puede realizar un seguimiento del estado de los pagos y controlar los saldos pendientes de forma eficaz.

¿Qué informes y análisis están disponibles?

Más de 20 tipos de informes: informes de movimientos de stock, existencias en almacén, evolución de precios de compra y venta, análisis ABC de materiales y productos, historial de movimientos e informes de pérdidas y ganancias. Todos los informes se pueden exportar a Excel para análisis adicional.

¿Puedo realizar inventarios físicos?

Sí, el sistema admite inventarios físicos totales y parciales. Tras introducir los recuentos reales, el sistema genera automáticamente informes de diferencias con las discrepancias y su impacto económico para una correcta conciliación del inventario.

¿El sistema gestiona producciones multinivel con semielaborados?

Sí, puede crear listas de materiales multinivel con semielaborados. Por ejemplo, cree el semielaborado «Conjunto de motor» y utilícelo en distintos aparatos o máquinas. El sistema realiza un seguimiento de todo el ciclo productivo, desde las materias primas hasta el producto terminado.

¿Puedo importar datos desde otros sistemas?

Sí, la plataforma permite importar materiales, productos y saldos iniciales desde archivos CSV y Excel. Nuestro equipo ofrece asistencia gratuita para la migración de datos desde otros sistemas de gestión de inventario cuando sea necesario.

¿El sistema funciona en dispositivos móviles?

Sí, Controlata funciona desde cualquier navegador moderno en ordenadores, tabletas y smartphones. La interfaz móvil está optimizada para su uso en pantallas pequeñas sin perder ninguna funcionalidad.

¿Se puede personalizar el sistema según nuestras necesidades?

Aunque no ofrecemos desarrollo a medida, disponemos de un portal de ideas donde los usuarios pueden proponer y votar nuevas funciones. Las ideas con mayor apoyo de la comunidad se priorizan para su desarrollo e implementación.

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