Sistema de gestión de almacén

Optimiza las operaciones de tu almacén con el sistema de inventario de Controlata, orientado a la fabricación. Realiza el seguimiento de materiales en múltiples ubicaciones, automatiza los movimientos de existencias y mantén visibilidad en tiempo real de tu inventario. El SGA ideal para empresas manufactureras en crecimiento.

Controlata

Funcionalidades esenciales de gestión de almacén

Control de inventario multialmacén

Control de inventario multialmacén

Gestiona el inventario en múltiples almacenes con visibilidad en tiempo real. Realiza el seguimiento de materias primas, trabajo en curso y producto terminado por separado. Configura almacenes ilimitados y supervisa los niveles de existencias en toda tu red de almacenamiento.

Seguimiento automatizado de movimientos de existencias

Seguimiento automatizado de movimientos de existencias

Supervisa cada movimiento de inventario con precisión. Registra los traslados entre almacenes, las recepciones y expediciones, y mantén los niveles de existencias actualizados automáticamente a medida que los materiales avanzan por tu proceso de fabricación.

Visibilidad del almacén en tiempo real

Visibilidad del almacén en tiempo real

Accede a los datos de tu almacén al instante desde cualquier dispositivo. Supervisa los niveles de existencias, realiza el seguimiento del consumo de materiales y consulta el estado del inventario en todas las ubicaciones con información actualizada al minuto para una toma de decisiones fundamentada.

Categorización inteligente de existencias

Categorización inteligente de existencias

Organiza el inventario del almacén con sistemas de categorización flexibles. Etiqueta los materiales por tipo, proveedor o uso para localizar artículos rápidamente y agilizar las operaciones de almacén. Un filtrado eficiente permite encontrar cualquier artículo al instante.

Alertas de reabastecimiento automatizadas

Alertas de reabastecimiento automatizadas

Evita las roturas de stock con notificaciones inteligentes de nivel bajo. Establece niveles mínimos para los materiales críticos y recibe avisos cuando el inventario necesite reponerse, garantizando una producción continua sin interrupciones por falta de existencias.

Inventarios físicos completos

Inventarios físicos completos

Realiza inventarios físicos eficientes en todos los almacenes. Efectúa recuentos totales o parciales, realiza el seguimiento de las diferencias y mantén registros precisos con informes detallados que destacan las discrepancias.

Operaciones integradas con producción

Operaciones integradas con producción

Conecta las operaciones de almacén directamente con la planificación de producción. Reserva materiales automáticamente para las órdenes de fabricación, realiza el seguimiento del consumo y actualiza los niveles de inventario a medida que los productos avanzan por tu proceso productivo.

Gestión de datos flexible

Gestión de datos flexible

Importa datos de inventario existentes sin esfuerzo y exporta informes para su análisis. Migra desde hojas de cálculo u otros sistemas con funciones de importación masiva, garantizando una transición fluida hacia una gestión de almacén organizada.

Transforma las operaciones de tu almacén

Nuestro sistema de gestión de almacén ofrece mejoras prácticas para las operaciones de fabricación:

Control multialmacén

Obtén visibilidad sobre todos tus almacenes con una gestión de inventario centralizada. Realiza el seguimiento de los movimientos de existencias entre instalaciones y mantén procesos consistentes en toda tu red de almacenamiento.

Visibilidad del almacén en tiempo real

Accede a datos de inventario precisos al instante desde cualquier lugar. Toma decisiones fundamentadas con niveles de existencias y seguimiento de movimientos actualizados al minuto en todos los almacenes y zonas de almacenamiento.

Mayor precisión del inventario

Mantén registros de existencias exactos con actualizaciones automáticas y funcionalidades periódicas de inventario físico. Reduce las discrepancias y asegúrate de que los datos del sistema coinciden con el inventario real.

Integración perfecta con producción

Conecta las operaciones de almacén con los procesos de fabricación. Actualiza automáticamente el inventario a medida que se consumen materiales en producción y se completan los productos terminados, eliminando la introducción manual de datos.

Gestión de existencias más ágil

Simplifica las tareas de almacén con interfaces intuitivas y operaciones masivas. Actualiza los niveles de existencias rápidamente, procesa los traslados de forma eficiente y reduce el tiempo dedicado a la gestión manual de inventario.

Solución asequible

Obtén funcionalidades profesionales de gestión de almacén sin la complejidad ni el coste de los sistemas empresariales. Nuestro SGA para pequeñas empresas ofrece las funcionalidades esenciales a un precio accesible.

Preguntas frecuentes

¿No encuentra la respuesta a su pregunta? Escríbanos a [email protected] o utilice el chat en la esquina inferior derecha y le responderemos a la brevedad.

¿Puedo trabajar con varios almacenes?

Sí, el sistema admite almacenes ilimitados para una gestión de inventario completa. Puede crear ubicaciones independientes para materias primas, productos terminados y productos en proceso, con un seguimiento preciso de cada una. La plataforma también permite trasladar materiales entre almacenes con trazabilidad total.

¿Cómo funciona el cálculo automático de costes?

Los costes de fabricación se calculan automáticamente a partir de la lista de materiales mediante el método FIFO. El sistema tiene en cuenta los materiales, la mano de obra, la amortización de equipos, los suministros y todos los demás componentes de coste que especifique en la configuración de sus productos.

¿El sistema permite planificar y programar la producción?

Sí, puede crear planes de producción para cualquier periodo y realizar un seguimiento del estado de cada orden a lo largo de todas sus etapas (Planificado → En proceso → Completado). El sistema reserva los materiales automáticamente y calcula las necesidades de compra para garantizar un flujo de producción óptimo.

¿El consumo de materiales es automático?

Sí, cuando una producción pasa al estado «En proceso», los materiales se dan de baja del inventario automáticamente según la lista de materiales. Al completarse, los productos terminados se incorporan automáticamente al almacén designado.

¿Cómo gestiona el sistema proveedores y clientes?

La plataforma mantiene bases de datos completas de proveedores y clientes con todo el historial de operaciones. La información fiscal se puede completar automáticamente a partir del número de identificación fiscal. Puede realizar un seguimiento del estado de los pagos y controlar los saldos pendientes de forma eficaz.

¿Qué informes y análisis están disponibles?

Más de 20 tipos de informes: informes de movimientos de stock, existencias en almacén, evolución de precios de compra y venta, análisis ABC de materiales y productos, historial de movimientos e informes de pérdidas y ganancias. Todos los informes se pueden exportar a Excel para análisis adicional.

¿Puedo realizar inventarios físicos?

Sí, el sistema admite inventarios físicos totales y parciales. Tras introducir los recuentos reales, el sistema genera automáticamente informes de diferencias con las discrepancias y su impacto económico para una correcta conciliación del inventario.

¿El sistema gestiona producciones multinivel con semielaborados?

Sí, puede crear listas de materiales multinivel con semielaborados. Por ejemplo, cree el semielaborado «Conjunto de motor» y utilícelo en distintos aparatos o máquinas. El sistema realiza un seguimiento de todo el ciclo productivo, desde las materias primas hasta el producto terminado.

¿Puedo importar datos desde otros sistemas?

Sí, la plataforma permite importar materiales, productos y saldos iniciales desde archivos CSV y Excel. Nuestro equipo ofrece asistencia gratuita para la migración de datos desde otros sistemas de gestión de inventario cuando sea necesario.

¿El sistema funciona en dispositivos móviles?

Sí, Controlata funciona desde cualquier navegador moderno en ordenadores, tabletas y smartphones. La interfaz móvil está optimizada para su uso en pantallas pequeñas sin perder ninguna funcionalidad.

¿Se puede personalizar el sistema según nuestras necesidades?

Aunque no ofrecemos desarrollo a medida, disponemos de un portal de ideas donde los usuarios pueden proponer y votar nuevas funciones. Las ideas con mayor apoyo de la comunidad se priorizan para su desarrollo e implementación.

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